Tugas Sistem Informasi Manajemen 3

1. Sebutkan macam macam pemrosesan data dan Jelaskan !

---

Pemrosesan data ( data processing) adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau pengetahuan. Pemrosesan data ini sering menggunakan komputer sehingga bisa berjalan secara otomatis. Setelah diolah, data ini mempunyai nilai yang informatif jika dinyatakan dan dikemas secara terorganisir dan rapi, maka pemrosesan data sering dikatakan sebagai sistem informasi. Kedua istilah ini mempunyai arti yang hampir sama, pemrosesan data mengolah dan memanipulasi data mentah menjadi informasi (hasil pengolahan), sedangkan sistem informasi memakai data sebagai bahan masukan dan menghasilkan informasi sebagai produk keluaran.

Macam macam dari pemrosesan data yaitu :

Pemrosesan data batch

adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses. Contoh dari penggunaan pemrosesan data batch adalah e-mail dan transaksi batch processing.

Pemrosesan data online

adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk. Salah satu contoh penggunaan pemrosesan data online adalah transaksi online. Dalam sistem pengolahan online, transaksi secara individual dientri melalui peralatan terminal, divalidasi dan digunakan untuk meng-update dengan segera file komputer. Hasil pengolahan ini kemudian tersedia segera untuk permintaan keterangan atau laporan.

Real time system

Atau juga disebut Sistem waktu nyata. Sistem yang harus menghasilkan respon yang tepat dalam batas waktu yang telah ditentukan. Jika respon komputer melewati batas waktu tersebut, maka terjadi degradasi performansi atau kegagalan sistem. Sebuah Real time system adalah sistem yang kebenarannya secara logis didasarkan pada kebenaran hasil-hasil keluaran sistem dan ketepatan waktu hasil-hasil tersebut dikeluarkan. Aplikasi penggunaan sistem seperti ini adalah untuk memantau dan mengontrol peralatan seperti motor, assembly line, teleskop, atau instrumen lainnya. Peralatan telekomunikasi dan jaringan komputer biasanya juga membutuhkan pengendalian secara Real time.

---

2. Jelaskan peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah !

---

Menjaga kesalahan input seminimal mungkin

Pencegahan dari suatu kesalahan

Pendeteksi dari suatu kesalahan

Pengkoreksi dari suatu kesalahan 

Semua alat input dan output dapat berkontribusi pada pemecahan masalah baik secara langsung dan tidak langsung. Contoh: keyboard , display monitor, printer dan plotter (berperan langsung),  source data automation device, microfilm (berperan tidak langsung).

Seperti halnya perangkat keras, perangkat lunak dapat juga berperan langsung atau tidak langsung. Contoh: sistem operasi (berperan tidak langsung), aplikasi bisnis umum dan industri (berperan tidak langsung), sebagian perangkat lunak aplikasi peningkatan produktivitas organisasi perorangan (berperan tidak langsung), spreadsheet, analisis statistik dan perkiraan, manajemen proyek (berperan langsung).

---

3a. Apa pengertian dari E-Commerce ?

 E-commerce adalah electronic commerce, merupakan kumpulan teknologi, aplikasi, dan bisnis yang menghubungkan perusahaan atau perseorangan sebagai konsumen untuk melakukan transaksi elektronik, pertukaran barang, dan pertukaran informasi melalui internet atau televisi, domain, atau jaringan komputer lainnya.

3b. Sebutkan keuntungan dan kerugian dari E-Commerce [min 3] !

Keuntungannya yaitu :

Dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar).

Melebarkan jangkauan (global reach).

Menurunkan biaya operasional (operating cost).

Memperpendek waktu produksi.

Meningkatkan customer loyality.

Kerugiannya yaitu :

Pencurian atau penyadapan informasi rahasia dan penting yang berharga.

Kehilangan kesempatan bisnis karena gangguan pelayanan. Kesalahan ini bersifat kesalahan non-teknis seperti aliran listrik tiba-tiba padam.

Kehilangan segi finansial secara langsung karena kecurangan. Seorang penipu mentransfer uang dari rekening satu ke rekening lainnya atau dia telah mengganti semua data finansial yang ada.

Penggunaan akses ke sumber oleh pihak yang tidak berhak. Misalkan seorang hacker yang berhasil membobol sebuah sistem perbankan.

Contoh dari tampilan E-Commerce 

4a. Apa yang anda ketahui Tentang file, sebut dan jelaskan tipe File ?

File adalah Kumpulan atau koleksi item yang tersimpan dalam media penyimpanan sekunder. Atau himpunan seluruh record yang berhubungan.

Tipe tipe File adalah sebagai berikut :

File Induk (master file)
File induk merupakan file yang terpenting pada suatu system. Sebuah file induk merupakan file yang digunakan untuk menyelesaikan tugas pokok tertentu dan dipelihara secara teratur.
Contoh :System akademik memerlukan file induk yang mencatat data mahasiswa dan data matakuliah.

Ada 2 jenis tipe File Induk (master file)

File Induk Acuan (reference master file)
yaitu file yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
Contoh : file mahasiswa yang berisi field nim, nama, alamat, dll

File Induk Dinamik (dynamic master file)
yaitu file yang berisi record yang terus-menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
Contoh : berkas stok barang, dll.

File Transaksi (transaction file atau file input)
Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file Master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut.
Contoh : Misalnya file penjualan yang berisi data hasil transaksi penjualan.

File Laporan (report file / File Output)
Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, file ini hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar monitor.

File Sejarah (history file)
Yaitu file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam bentuk suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan yang bersifat tetap. Macam-macam file berdasarkan cara organisasinya, dibagi menjadi 2 jenis :

File Sequensial
yaitu file dimana dalam rangkaian fisik data yang satu dengan yang lainnya diakses berurutan sesuai dengan data secara fisik yang telah ditentukan sebelumnya.

File Random
yaitu file dimana dalam metode pengaksesannya dilakukan secara acak dan bebas tak berpengaruh pada urutan data tertentu.

File Arsip (archival file)

File Pelindung (backup file)
Yaitu salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung.

Work File
Yaitu file sementara dari system yang merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh program ke program lain. Dalam hal ini adalah proses perubahan file master dengan menggunkan file transaksi sebagai file pengganti atau perubahnya.

Program File
Yaitu file yang berisi intruksi-intruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama. Intruksi-intruksi tersebut ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti BASIC, COBOL, FORTRAN, bahasa assembler dan lain sebagainya.

Teks File
Yaitu file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah teks editor program. Teks File ini hanya dapat diproses dengan menggunkanan teks editor.

Dump File
Yaitu file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (Security), mencatat tentang kegiatan pengUpdatetan, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Dump File merupakan jenis file yang bersifat sementara.

Library File
Yaitu file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. File ini bersifat tetap yang merupakan file sempurnanya dari dump file. Itulah perbedaan antara dump file dengan library file, dimana dump file hanya file sementara yang masih dalam proses perbaikan atau pengembangan sedangkan file library merupakan file finishing dari dump file.

4b. Bagaimana Sistem pengorganisasian Database Tradisional Berproses ?

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang ditimbulkan, antara lain :

Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

---

5. Jelaskan Tiga Tingkat Representasi Data !

Tiga tingkat representasi data:

Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

---

Sumber :

http://fyusrizal.blogspot.com/2012/12/sistem-informasi-manajemen-1.html

http://temukanpengertian.blogspot.com/2013/06/pengertian-e-commerce.html

http://flowrentina.wordpress.com/2012/12/04/softskill-sistem-informasi-manajemen-2/

Tugas Softskill 2

1.      Sebutkan dan jelaskan langkah pendekatan sistem :

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem.

Dalam melakukan pendekatan sistem ada langkah-langkah dan tahapan yang bisa dilakukan:

1.      Tahap Usaha Persiapan

a.       Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.

b.      Mengenal sistem lingkungan.

c.       Mengidentifikasi subsistem perusahaan.

2.      Tahap Usaha Definisi

a.       Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.
Tujuannya : – mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.
                     – Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu:

       a). Mengevaluasi standar.

       b). Membandingkan output dengan standar.
       c). Mengevaluasi manajemen.
       d). Mengevaluasi pemroses informasi.
       e). Mengevaluasi input dan sumber daya input.
       f). Mengevaluasi proses.
      g). Mengevaluasi sumber daya output.

3.      Tahap Usaha Pemecahan  

   

a.       Pertimbangan alternatif yang layak.

b.      Mengevaluasi berbagai solusi alternatif.

c.       Memilih solusi terbaik.

d.      Menerapkan solusi.

e.       Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.

2.      Berikan contoh sebuah  sistem pakar (expert system) :

Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik

Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut

Contoh – Contoh Sistem Pakar, antara lain:

1.      Contoh pengembangan banyak ditemukan dalam kasus pasien di rumah sakit, di mana dengan kemampuan sistem pakar dapat dilakukan kontoro terhadap cara pengobatan dan perawatan melalui sensor data atau kode alarm dan memberikan solusi terapi pengobatan yang tepat bagi si pasien yang sakit.

2.      Contoh sistem pakar di bidang ini adalah PEACE yang dibuat oleh
Dincbas pada tahun 1980 untuk membantu disain pengembangan sirkuit elektronik. Contoh lain adalah sistem pakar untuk membantu desain komputer dengan komponen-komponennya.

3.      Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit, diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen komputer, dan lain-lain.

4.      Intruksi merupakan pengembangan sistem pakar yang sangat berguna dalam bidang ilmu pengetahuan dan pendidikan, di mana sistem pakar dapat memberika instruksi dan pengajaran tertentu terhadap suatu topik permasalahan. Contoh pengembangan sistem pakar di bidang ini adalah sistem pakar untuk pengajaran bahasa Inggris, sistem pakar untuk pengajaran astronomi dan lain-lain.

5.      Sistem pakar yang dikembangkan dalam bidang interpretasi melakukan proses pemahaman akan suatu situasi dari beberapa informasi yang direkam. Contoh sistem yang dikembangkan dewasa ini adalah sistem untuk melakukan sensor gambar dan suara kemudian menganalisanya dan kemudian membuat suatu rekomendasi berdasarkan rekaman tersebut.

6.      Sistem pakar dibidang ini banyak digunakan militer, yaitu menggunakan sensor radar kemudian menganalisanya dan menentukan posisi obyek berdasarkan posisi radar tersebut.

7.      Perencanaan banyak digunakan dalam bidang bisnis dan keuangan suatu proyek, di mana sistem pakar dalam membuat perencanaan suatu pekerjaan berdasarkan jumlah tenaga kerja, biaya dan waktu sehingga pekerjaan lebih efisien dan lebih optimal.

8.      Sistem pakar ini mampu memprediksi kejadian masa mendatang berdasarkan informasi dan model permasalahan yang dihadapi. Biasanya sistem memberikan simulasi kejadian masa mendatang tersebut, misalnya memprediksi tingkat kerusakan tanaman apabila terserang hama dalam jangka waktu tertentu. Program ini dibuat pada tahun 1983 oleh Boulanger dengan nama PLANT.

9.      Sistem pakar dengan seleksi mengidentifikasikan pilihan kemungkinan solusi. Biasanya sistem mengidentifikasikan permasalahan secara spesifik kemudian mencoba untuk menemukan solusi yang paling mendekati kebenaran.

10.  Sistem ini memproses operasi dari beberapa variasi kondisi yang ada dan menampilkan dalam bentuk simulasi. Contoh adalah program PLANT yang sudah menggabungkan antara prediksi dan simulasi, di mana program tersebut mampu menganalisa hama dengan berbagai kondisi suhu dan cuaca

3.      Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan area aplikasi lain :

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi lain :

1.      menjalankan tugas penting

2.      mengikuti prosedur standar secara relative

3.      mendapatkan data yang lengkap.

4.      Mempunyai focus historisa yang palin utama

5.      Memberikan informasi pemecahan masalah minimal.

Refrensi:

http://gussalviyaranti.wordpress.com/2013/11/21/pendekatan-sistem/

http://failedbom.blogspot.com/2012/11/sistem-informasi-manajemen-2.html

Tugas softskill semester 3

1)      Uraikan secara singkat mengenai definisi informasi yang kamu ketahui ?

Kebutuhan informasi apa saja yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajementnya?

Jawaban :

Informasi adalah  data yang berguna yang telah diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Data seseorang dapat menjadi Informasi bagi orang lain.

Kebutuhan Informasi yang mendasar untuk sebuah perusahan sperti PT.SAMPOERNA adalah :

1. Pemasaran Produk
2. Promosi Perushaan
3. Kualitas barang
4. Adm. Keuangan

informasi informasi pendukung lainnya adalah :

1. Harus sebagus mungkin barang tersebut.

2. kualitas yang diutamakan.

3. stok barang harus sesuai dengan permintaan konsumen

2)      Sebutkan dan jelaskan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajement?

Jawab :

·         manusia -> sangat berperan aktif falam manajemen, dimana informasi akan disampaikan dan diatur dalam proses manajemen di perusahaan itu sendiri

·         material -> sumber atau modal yang akan dikelola manajer dan diproses dalam sistem informasi manajemen perusahaan itu sendiri

·         mesin -> sumber penghasil/alat penyempurna dari material yang sudah diolah untuk mendatangkan keuntungan bagi perusahaan dari hasil proses transaksi yang dilakukan

·         uang -> modal yang sangat penting dalam menunjang aktifitas dan keseimbangan proses manajemen

·         informasi -> data yang disimpan dan diolah untuk kemajuan perusahaan

3)      Element lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan.
Sebut dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik ?

Jawaban :

1.Internet
2.Telepon/Handphone
3.Faximille/Telegram
4. Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel

Penjelasan

·         internet -> sebuah perusahaan dapat mengirim, mendistribusikan barang/ jasa yang dikelola dengan baik

·         telepon -> sebuah perusahaan bisa saling terhubung dengan perusahaan lain, ataupun dengan konsumen

·         fax -> sebuah perusahan dapat mengirim dan menrima informasi terkait, dan menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual

·         network/ jaringan -> untuk membuat manajemen yang baik dan menjalin kerja sama yang baik dengan instansi maupun konsumen

REFERENSI

http://failedbom.blogspot.com/2012/09/sistem-informasi-manajemen-1.html

http://yogaaditri.wordpress.com/

Kumpulan Soal

KUMPULAN SOAL

   

Nama  : Abdul Rohman Fadillah

Npm    : 30113036

Kelas   : 1DB02

1.Proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan menentukan cakupan pencapainya disebut:

a. Organizing

b. Actuating

c. Planning

d. Controlling

2.tugas ketua adalah, kecuali?

a.memimpin organisasi dengan baik dan bijaksana

b. memimpin rapat

c. mencatat hasil rapat

 d.menetapkan kebijakan

3.mana yang bukan fungsi penting dalam manajemen?

a. perencanaan

b. pengorganisasian

c. pendistribusian

d. pengawasan

4. Memecahkan permasalahan dan menetapkan berbagai alternatif termasuk dalam:

a.Perencanaan Informasi

b. .Komunikasi

c. Pengambilan keputusan 

d.Pengarahan

5.Suatu cara yang sistematis untuk menjalankan suatu pekerjaan disebut:

a. Perencanaan dalam arti proses

b. Perencanaan dalam arti input

c. Perencanaan dalam arti prosedur

d. Perencanaan dalam arti luas

6.Pengambilan keputusan dihasilkan melalui:

a.Kerjasama

b. Melalui kedua belah pihak

c. Melalui proses dan pemecahan masalah

d. Hanya melalui satu pihak

7.Hanya melalui musyawarah Kesamaan arti dari perencanaan adalah:

a.Kepastian

b. Peramalan

c. .Pengendalian

d.Pengesahan

8.Pengendalian dapat dikatakan efektif apabila memiliki karakteristik:

a.Efektif

b.kuantitas

c.akurat

d.Efisien

9. Bicara Social goals, output goals, system goals, produk goals, dan derived goals dalam tujuan termasuk:

a.Visi tujuan

b.Maksud dan Tujuan

c.Tipe-tipe tujuan

d.Fungsi dan Tujuan

10. Penetapan Istilah komunikasi berasal dari bahasa latin yaitu communication yang bersumber dari kata communis yang artinya:

a.Pendapat

b.Dengar

c.Sama

d.Berbeda

11. dibawah ini adalah alasan mengapa sebuah manajemen sangat dibutuhkan didalam sebuah organisasi, kecuali?

a. dapat menjaga keseimbangan

b. efisien

c. berkomitmen

d. efektivitas

12. mana yang bukan termasuk dalam dasar dari sebuah perencanaan?

a. menetapkan tujuan

b. merumuskan kondisi saat ini

c. objek pemasaran

d. mengidentifikasi kemudahan dan hambatan

13. Misi tujuanUntuk mewujudkan misi dalam suatu perencanaan terdapat di:

a.Rencana tetap

b. Rencana sekali pakai

c.Rencana awal

d.Rencana operasional

14. ilmu yang sistematis yang dapat diuji kebenarannya, pengertian dari?

a.fakta

b. social

c.Sains

d.manajemen

15. suatu proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya, definisi dari?

a. fungsi

b. hierarki

c.manajemen

d. motivasi

16. dibawah ini mana yang bukan macam teknologi

a.teknologi modern

b. teknologi madya

c.teknologi mutahir

d.teknologi tradisional

17. keahlian membuat karya yang bermutu, pengertian dari?

a.skill

b. teknologi madya

c.seni

d.manajemen

18. realitas pernyataan dari dunia ide, pertian dari?

a.imajinasi

b. fakta

c.teknologi

d.kinerja

19. berikut ini dampak penyalahgunaan IPTEK, kecuali?

a.nuklir

b. polusi

c.banjir

d.efek rumah kaca

20. keahlian membuat karya yang bermutu, pengertian dari?

a.skill

b. teknologi

c.seni

d.manajemen

referensi:

http://www.bukusoal.info/2013/08/soal-manajemen-umum-dan-jawaban.html

http://kumpulansoal.net/soal-manajemen-umum

http://www.slideshare.net/edypurnomo60/manusia-sainsteknologi-dan-seni